Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la Organización
¿Porque es importante para una organización procesar la información?
La información es un recurso indispensable para cualquier empresa ya que de ella depende su funcionamiento y crecimiento. Una empresa bien fundamentada siempre tiene en cuenta cómo se va a promover y que va a necesitar para llevarlo a cabo
Sistematizar la información es ordenar los datos ya recogidos y disponibles, siguiendo criterios lógicos previamente determinados, de tal manera que contribuya a facilitar su procesamiento, análisis y reporte de acuerdo con los fines y requerimientos de sus posibles usuarios.
Para sistematizar la información se utilizan diversas herramientas diseñadas por los gobiernos central, departamental, municipal, Agencias de Cooperación y entidades no gubernamentales. Las herramientas de sistematización hacen posible hacerle seguimiento a la evolución de los objetivos, los indicadores y metas propuestas para cambios o simplemente para funcionamiento.
Procesar significa transformar Es decir que, una vez obtenida la información, hay un conjunto de herramientas con las que se actúa sobre ella para transformarla y facilitar su presentación, de acuerdo con los requerimientos de los distintos interlocutores y usuarios de la información esta implica el compromiso ético e inclusive legal, de limitarse a adecuarla para hacerla asequible y comprensible a los interlocutores
La información procesada servirá no solo a la empresa sino también a los clientes porque la utilidad que se le de ayuda a mejorar términos de forma, velocidad, profundidad, claridad y transparencia donde los clientes se sentirán seguros y adquirirán más confianza.
Si una empresa no hace esto Las consecuencias pueden resultar administrativamente muy costosas, en tanto que sí hacerlo trae muchos beneficios, derivados de la disponibilidad de una información confiable y adecuada a las necesidades de uso.
Existen diversas herramientas manuales e informáticas de distintos niveles de complejidad, que pueden ser utilizadas para sistematizar y procesar la información lo que lo hace cada vez más fácil y seguro procesar la información.
